သတင်း

ထုတ်ကုန်အသစ်များ

စက်မှုသတင်း

ကပ်စေးကပ်မှတ်စုများကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုနည်း

2022-02-25

ပြဿနာတစ်ခုခုရှိတဲ့အခါ ဒါမှမဟုတ် ပန်းတိုင်တစ်ခုရောက်ဖို့ လိုအပ်တဲ့အခါ ဘာလုပ်မလဲ။ လူတော်တော်များများက ရိုးရှင်းတဲ့ အဖြေတစ်ခုပဲ ရှိပါလိမ့်မယ်- စဉ်းစားပါ၊ လုပ်ပါ။ ဒါပေမယ့် အဲဒါကို စိတ်ထဲမှာ တွေးပြီး မှတ်စုစာအုပ်ထဲမှာ ထပ်ခါထပ်ခါ ရေးပြီး ကွန်ပြူတာပေါ်မှာ ထပ်ခါထပ်ခါ ခေါက်လိုက်မိတော့ ကမောက်ကမ ဖြစ်နေတုန်းပါပဲ။ အလေ့အကျင့်အချို့ဖြင့်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-
အဆင့် 1- ပြင်ဆင်မှု- အနက်၊ အပြာနှင့် အနီရောင် သုံးရောင်စုံ whiteboard ဘောပင်များနှင့် ရိုးရှင်းသော whiteboard တစ်ခု။ Whiteboard ဘောပင်သုံးရောင်ကို ပြင်ဆင်ရန် လုံလောက်သည် (၎င်းတို့သည် အမှတ်အသားများမဟုတ်ပါက သုတ်၍မရနိုင်ကြောင်း သတိပြုပါ)။ The Pyramid Principle သို့မဟုတ် Structural Thinking ကဲ့သို့သော စာအုပ်များကို ဖတ်ဖူးပါက၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာ တွေးခေါ်မှုတွင်၊ အဆင့်တစ်ခုစီတွင် သုံးပုံတစ်ပုံ၏ စည်းမျဉ်းသည် အလွယ်ကူဆုံးနှင့် အသင့်လျော်ဆုံးဖြစ်ကြောင်း သင်နားလည်ပါလိမ့်မည်။ ပင်စည်မှ အကိုင်းအခက်အထိ စိတ်မြေပုံအပါအဝင် ယေဘုယျအားဖြင့် ပြောရလျှင် အခက်သုံးဖြာမှ ငါးခု (ခုနစ်ခုအထိ) ခွဲထားလျှင် ပိုကောင်းသည်။ အကိုင်းအခက်များလွန်းပါက၊ အကိုင်းအခက်နှင့် ပင်စည်ကြားတွင် လွဲမှားနေသော node ရှိမရှိကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤဝှိုက်ဘုတ်ကိုရရှိရန် နည်းလမ်းနှစ်သွယ်ရှိသည်- တစ်ခုမှာ whiteboard ကိုတိုက်ရိုက်ဝယ်ရန်၊ နောက်တစ်ချက်မှာ ရိုးရှင်းသော်လည်း အလွန်အဆင်ပြေသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ whiteboard film ကိုဝယ်ကာ သင့်လျော်သောအရွယ်အစားသို့ဖြတ်ပြီး နံရံ သို့မဟုတ် အတော်လေးကြီးမားသော desktop ပေါ်တွင်ကပ်ထားသည်။ သာလွန်သည်။ Graffiti နဲ့ အမြင်အာရုံကို စိတ်ဝင်စားတဲ့ သူငယ်ချင်းတွေက တစ်ခုဝယ်ဖို့ စဉ်းစားနိုင်ပါတယ်။ အိမ်မှာတင်မကဘဲ ကလေးတွေလည်း ကြိုက်ကြပါတယ်။
အဆင့် 2- သင့်မေးခွန်း (ရည်ရွယ်ချက် သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာ) ကို ချရေးပါ။ ဥပမာ၊ အချိန်မလုံလောက်ရင် ဘယ်လိုလုပ်မလဲ။ ဒီပြဿနာကို တုံ့ပြန်ရာမှာ ဘယ်လိုအချက်တွေကို ဖြေရှင်းဖို့ မျှော်လင့်ထားသလဲ၊ ဒါမှမဟုတ် ဘယ်လိုရည်မှန်းချက်တွေ အောင်မြင်ဖို့ လိုအပ်လဲ။ စာကြောင်းတစ်ကြောင်းကိုသုံးမည့်အစား ဤကဏ္ဍများကို အတတ်နိုင်ဆုံးဖော်ပြရန် အဓိကစကားလုံးများကို အသုံးပြုပါ။ 5W1H၊ ခြောက်ဦးထုပ်တွေးနည်းစသည်ဖြင့် အတိအကျစာရင်းပြုစုရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။ ၎င်းကို လူတိုင်း၏စိတ်ကူးများနှင့်အညီ ဖြည်းညှင်းစွာ လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ ကဏ္ဍသုံးရပ်ကို သတ်မှတ်ထားသည်- ၁။ ထိရောက်မှုအပေါ် အာရုံစိုက်ပါ။ 2. ကျိုးကြောင်းဆီလျော်စွာ ဖြန့်ဖြူးခြင်း၊ 3. အလုပ်နှင့် အနားယူခြင်း ပေါင်းစပ်ခြင်း။
အဆင့် 4- လိုအပ်ချက်တစ်ခုချင်းစီအလိုက် ဦးနှောက်ဖောက်ထွက်ပြီး တိကျသောအဖြေကို ပို့စ်တင်သည့်မှတ်စုတွင် ရေးပါ။ ဤနည်းလမ်းသည် တစ်ဦးချင်းစီ၏ အမှန်တကယ် ကန့်သတ်ချက်များကို မစဉ်းစားဘဲ စိတ်ကူးယဉ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Focus and Efficiency တွင် သူသည် "ဖုန်းကို မကြည့်ပါနဲ့", "Pomodoro" စသည်တို့ကို ရေးသားခဲ့သည်။ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်စွာ ခွဲဝေပေးရာတွင် "နံနက်အချိန်ကာလ", "အချိန်မှတ်တမ်း" စသည်တို့ကို ရေးသားခဲ့သည်။ “ကိုယ်လက်လေ့ကျင့်ခန်း” စသည်တို့၊
အဆင့် 5- post-it note တွင် စိတ်ကူးများအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် မရေးပါနှင့်။ လူအနည်းငယ်က အကြံဥာဏ်တွေ ပေးနိုင်ရင် ပိုကောင်းမယ် (ကံမကောင်းတာက အဲဒါက သူတို့ကိုယ်ပိုင် ပြဿနာပါ၊ တခြားသူတွေက နားမလည်နိုင်ပါဘူး)၊ ဒါပေမယ့် လူတစ်ဦးစီဟာ မတူညီတဲ့ အချိန်ကာလတွေမှာ မတူညီတဲ့ အခြေအနေမှာ ရှိနေတဲ့အတွက် ရက်အနည်းငယ်ကြာအောင် တွေးကြည့်နိုင်ပါတယ်။ ဖြေရှင်းနည်းများအကြောင်း သီးခြားရေးပြီး တက်သွားပါ၊ သင်ရောက်ရှိလုနီးနေပြီဟု ခံစားရသောအခါ၊ သင့်ပတ်ဝန်းကျင်ရှိလူများ၏ ထင်မြင်ယူဆချက်များကို တိုင်ပင်ပြီး ဖြည့်စွက်စာအချို့ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 6- စတုရန်းလေးခုကို တည်ဆောက်ပါ၊ ဒေါင်လိုက်ဝင်ရိုးသည် အကျိုးသက်ရောက်မှုဖြစ်ပြီး၊ အလျားလိုက်ဝင်ရိုးသည် ဖြစ်နိုင်ချေဖြစ်သည်။ ဖြစ်နိုင်ခြေနှင့် သင့်စိတ်ထဲတွင် ရရှိနိုင်သော အကျိုးသက်ရောက်မှုများအရ ဤကပ်စေးကပ်မှတ်စုများပေါ်တွင် တိုင်းတာမှုများကို အမှတ်ပေးပြီး ထားလိုက်ပါ။ နှစ်ခုစလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်ပြီး အမှတ်နှစ်ဆပိုများသော သူကို သဘာဝအတိုင်း ဦးစွာလက်ခံမည်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးတော့ ကျန်တာအားလုံးက အဲဒါကို လက်တွေ့ကျင့်သုံးပြီး အကျိုးသက်ရောက်မှုကို စမ်းသပ်ဖို့ပါပဲ။ လက်တွေ့တွင် သွေဖည်မှုများကို တွေ့ရှိပါက၊ မမျှော်လင့်ထားသော ရလဒ်များကို ရရှိစေမည့် သီးခြားအလေ့အကျင့်များကို ပြုပြင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။